Chaque groupe d'étudiants a pour consigne de définir un référent qui sera l'interlocuteur unique pour la personne désignée comme ressource au sein de votre structure d'accueil.

Les étudiants suivent des enseignements théoriques à la prévention de santé au sein de leur filière. Après leur affectation à votre structure d'accueil, ils suivent trois cours de préparation aux actions de prévention qu'ils effectueront dans votre structure. 

Il leur est demandé de prendre contact avec la personne ressource de votre structure avant leur premier cours de préparation afin de se présenter et recenser les besoins de votre public sur la thématique choisie en amont. Le recueil de ces besoins leur permet de préparer un projet adapté.

Les étudiants contactent votre structure via l'adresse mail de la personne ressource indiquée lors de la création de votre structure. Sur votre compte, vous avez accès aux noms et mails des étudiants du groupe qui interviennent au sein de votre structure. 

En amont de l'intervention : les étudiants peuvent vous rencontrer en visio, par téléphone, ou présentiel pour échanger sur le projet. Ce n’est toutefois pas une obligation pour les étudiants qui n'ont pas de temps prévu dans leur emploi du temps pour cet échange. Les étudiants sont de filière différentes, aussi il peut être compliqué de réunir tout le groupe sur un même créneau.