• Quelle est l’organisation du service sanitaire des étudiants ? 

1. Les étudiants suivent des enseignements théoriques à la prévention primaire et à la promotion de la santé, assurés par des enseignants UPCité et des instituts de formation partenaires au sein de leur propre filière au préalable ;
2. Courant novembre/décembre : Les étudiants prennent connaissance de leur affectation, à savoir la structure qui les accueillera, le thème général et le groupe d’étudiants avec lesquel.les ils travailleront. Le groupe, composé d’étudiants de filières de santé différente, désigne rapidement un interlocuteur unique qui vous contactera (avec le reste de son groupe en copie), avant leur premier temps de préparation (que nous appelons ED). Ce premier mail permettra de se présenter et d’échanger sur vos besoins ainsi que l’organisation de leur semaine d’intervention pour préparer leur projet d’action.
3. Les étudiants suivent trois cours de préparation de 2 h (ED) aux actions de prévention qu’ils vont effectuer dans votre structure. Ils suivent ces cours avec le groupe d’étudiants qui interviendra dans votre structure. Ces cours de préparation en présentiel sont dirigés par des enseignants UPCité et des instituts de formation partenaires.
4. Les étudiants interviennent ensuite dans votre structure avec le projet qu’ils ont construit en groupe pendant leurs cours de préparation.

• Quelles sont les dates des cours de préparation (ED) du projet d’intervention des étudiants dans votre structure ? 

Pour une intervention en semaine 1 et semaine 2 :

- ED n°1 : 14/01/2027

- ED n°2 : 21/01/2027

- ED n°3 : 04/02/2027

Pour une intervention en semaine 3 :

- ED n°1 : 11/03/2027

- ED n°2 : 25/03/2027

- ED n°3 : 01/04/2027

• Je souhaite accueillir des étudiants dans mon établissement, comment faire ? 

Rendez-vous sur la page d'accueil plateforme numérique du service sanitaire UPCité : https://service-sanitaire-upcite.fr/

1. Créez votre compte pour pouvoir vous connecter sur la plateforme. Une fois votre compte créé, inscrivez votre ou vos structures. 
2. Une fois la ou les structures créées, vous pouvez remplir votre formulaire de vœux pour nous informer de vos souhaits d’accueil. 

>>Tutoriel disponible en bas de page

• Je coordonne plusieurs structures d’accueil, comment faire ?

Vous créez votre compte sur la plateforme. Une fois votre compte créé, vous enregistrez votre première structure. Vous avez ensuite la possibilité d’ajouter une nouvelle structure à partir de votre page d’accueil. 

• Si vous voulez accueillir un seul groupe d’étudiants sur ces structures car le public cible et la thématique sont les mêmes, vous pouvez regrouper ces structures. Ex : Collège Jean Jaurès + Club Ados Mairie (Cf tutoriel d’inscription et formulaire de vœux). Le formulaire de vœux sera commun.
• Si vous voulez accueillir plusieurs groupes d’étudiants car les publics cibles et thématiques sont différents au sein des structures, vous devrez remplir des vœux différents pour chaque structure. Un groupe = une thématique = une semaine.

• Si je remplis un formulaire de vœux, suis-je assuré d’accueillir des étudiants ? 

Malheureusement, l’envoi d’un formulaire ne garantit pas l’accueil d’étudiants dans votre structure car nous affectons les étudiants en fonction de leur nombre qui est variable chaque année. Néanmoins, nous vous recontacterons au cas où des places se libèrent.

• Est-ce que je peux envoyer un formulaire de vœux même si je ne suis pas sûr d’accueillir ? 

Non, le dépôt d’un formulaire de vœux doit être fait seulement si la structure est sûre de pouvoir accueillir sur les semaines demandées puisque les affectations des étudiants sont faites selon vos vœux. 

• J’ai indiqué une thématique dans mon formulaire mais je souhaite changer, comment faire ? 

La thématique peut être changée uniquement avant les affectations, par demande mail à l’adresse service-sanitaire@u-pariscite.fr

Après l’affectation des étudiants aux structures, le changement de thématique n’est pas possible pour des raisons logistiques propres aux cours de préparation. 

• Quand et de quelle manière les étudiants sont affectés aux structures ?

Les étudiants sont affectés à une structure à partir de novembre via l’algorithme de la plateforme du service sanitaire. Les étudiants ont saisi des préférences parmi la liste désignant les structures d’accueil avec leur thématique selon la semaine d’intervention affectée.

Les étudiants et leur structure d’accueil sont informés par mail une fois que l’algorithme a finalisé la répartition. Les étudiants prennent alors contact avec leur structure avant leur premier cours de préparation de leur projet d’intervention (cf . 1 – ORGANISATION DU SERVICE SANITAIRE)

• Est-il possible de rencontrer les étudiants en amont de leur intervention ? 

Les étudiants peuvent vous rencontrer en visioconférence, par téléphone, ou présentiel (attention cela n’est pas toujours possible en présentiel, j’aurai tendance à le retirer) pour échanger sur le projet. Ce n’est toutefois pas une obligation pour les étudiants qui n'ont pas de créneau libre ou fleché dans leur emploi du temps universitaire pour cet échange. Les étudiants sont de filières différentes, ainsi il peut être compliqué de réunir tout le groupe sur un même créneau. 

• Je souhaite aborder plusieurs thématiques sur la semaine durant laquelle j’ai demandé l’accueil d’étudiants, est-ce possible ? 

Cela est possible uniquement si plusieurs groupes sont accueillis. En effet, un groupe d’étudiants ne peut traiter qu’une thématique pour une même tranche d’âge (= même cycle pour les écoles).

• Y a-t-il un nombre d’heures d’accueil minimum ? 

1 groupe = 1 semaine 

Les étudiants ont la semaine banalisée pour intervenir au sein de votre établissement. La présence sur site peut englober le temps d’intervention, le temps de mise en place sur site des séances, le temps de présentation à l’équipe ainsi que le temps d’évaluation de la semaine. Certains étudiants pourront être affectés loin de leur domicile, il conviendra d’adapter le planning en cas de long temps de trajet. 

Si vous ne pouvez pas accueillir sur toute la semaine, merci de l’indiquer dans la case commentaire de votre formulaire de vœux, des adaptations pourront être envisagées.

• Y a-t-il un nombre d’heures d’accueil maximum ? 

Oui, les étudiants ne peuvent pas dépasser 35h de présence dans votre établissement sur la semaine.

• Je suis la personne ressource de ma structure d’accueil. Quel est mon rôle ?

La personne ressource a pour rôle :

• d’être le contact des étudiants en amont de la semaine d’intervention, pour répondre à leur premier mail permettant de confirmer vos besoins et commencer leur projet adapté à votre / vos publics (sur le public cible de l’action, sur les sous thèmes de la thématique sélectionnée, etc.) ainsi que les éléments relatifs à l’organisation (format d’intervention prévu, durée etc). 
• d’être le référent de proximité des étudiants lors de la semaine d’action. 

Un adulte responsable par groupe cible doit être présent selon le profil du public. 

• Est-ce possible de demander aux étudiants d’emmener de la nourriture ou du matériel pour leurs interventions ? 

Les étudiants ne peuvent pas recevoir d’obligation à apporter du matériel ou de la nourriture. Leur responsabilité ne peut pas être engagée en cas de problème et ils n’ont pas de budget alloué pour leurs interventions. 

Pour les structures qui le peuvent, les étudiants pourront vous demander d’imprimer leurs supports d’intervention.N’hésitez pas à leur préciser lors des échanges avec le groupe si ceci est une possibilité au sein de votre structure. 

• Dois-je évaluer les étudiants du groupe qui intervient dans mon établissement ? 

Oui, une évaluation via un questionnaire en ligne vous sera demandée afin de vérifier la présence et l’implication des étudiants. 

Vos évaluations sont importantes car elles contribuent à la validation du service sanitaire des étudiants. 

• Des étudiants portent un signe ou une tenue religieuse au sein de ma structure malgré l’interdiction, que faire ? 

Les étudiants sont informés et ont signé la convention précisant que le port de signes ou tenues qui manifestent ostensiblement une appartenance religieuse sont interdits dans certains établissements publics. 

Les étudiants doivent s’adapter au règlement en place dans la structure qui va l’accueillir.

Si les étudiants refusent de retirer leur signe religieux après avertissement, vous êtes en droit de ne pas autoriser son intervention auprès de votre public. Vous pouvez contacter l’adresse service-sanitaire@u-paris.fr en cas de problème.